“نشان قهوه” جدیدترین روند بازگشت به دفتر است که جنجال برانگیخته است – این چیزی است که باید بدانید

آیا برای انجام وظایف حضوری خود وارد ساختمان اداری خود می شوید، اما در اسرع وقت آن را ترک می کنید؟ یک کلمه برای استراتژی مخفی شما وجود دارد: “نشان قهوه”.

جایی است که به اندازه کافی برای صرف یک قهوه یا یک جلسه در دفتر حضور می‌یابید تا صراحتاً وظایف خود را در دفتر انجام دهید – در حالی که در درجه اول هر زمان که بتوانید از خانه به کار خود ادامه می‌دهید.

این زبان جدید محل کار توسط شرکت کنفرانس ویدیویی Owl Labs رایج شد. این شرکت آن را به عنوان “نشان دادن چهره در دفتر و سپس ترک” تعریف کرد. در گزارش سال 2023 خود از 2000 کارگر تمام وقت ایالات متحده، 58٪ از کارمندان هیبریدی گفتند که “نشان قهوه” هستند و 8٪ دیگر نیز گفته اند که علاقه مند به آزمایش آن هستند.

و از آنجایی که چیدمان های ترکیبی به ویژگی دائمی زندگی اداری تبدیل شده اند، نشان قهوه هنوز هم باقی مانده است. در یک نظرسنجی خبری اخیر لینکدین در ژوئن از 1568 نفر، 19 درصد از کاربران لینکدین گفتند که هنوز به کار خود مشغول هستند.

آماندا، مدیر پروژه IT مستقر در شیکاگو برای یک شرکت بیمه سلامت، یکی از آنهاست. شرکت او یک خط مشی ترکیبی دارد و آماندا – که خواست نام خانوادگی خود را برای شغلش خصوصی نگه دارد – گفت که مدیران با کارمندان آماده هستند که کشیدن نشان ها برای “گزارش های نشان” ردیابی می شوند که درصد افراد در دفتر را در هفته محاسبه می کند. یا ماه

شخصی از یک کارت کلید آبی برای دسترسی به دروازه مدرن گردان در لابی اداری با صندلی زرد در پس‌زمینه استفاده می‌کند.شخصی از یک کارت کلید آبی برای دسترسی به دروازه مدرن گردان در لابی اداری با صندلی زرد در پس‌زمینه استفاده می‌کند.

Westend61 / Getty Images / Westend61

او درباره سابقه حضور خود صحبتی نکرده است، اما دانستن اینکه کشیدن نشان او به طور بالقوه می تواند منجر به مشکل در عملکرد شود، او را در رفت و آمد به دفتر کوشا کرده است، زیرا او «اصلاً نمی خواهد این مکالمه مطرح شود».

در نتیجه، آماندا حداقل چهار ساعت می‌ماند تا به او بگوید «من اینجا هستم»، اما هر وقت بتواند به خانه می‌رود. احساس ردیابی حضور او باعث “ناراحتی” او می شود.

اگر می‌توانست، صد در صد کارمند از راه دور می‌بود، زیرا روزهای کاری در دفتر را که رفت‌وآمد و رفت‌وآمد را خسته‌کننده و «اتلاف وقت» می‌دانست، زیرا رئیس مستقیم او در شهر دیگری کار می‌کند، و او جلسات ویدیویی با همکاران از راه دور دارد.

“من نمی خواهم اینجا باشم. آماندا گفت من می توانم این کار را از خانه انجام دهم.

به این ترتیب، نشان قهوه در داخل و خارج از محل کار راهی برای از بین بردن کنترل و استقلال در مورد نحوه انجام کار شما است. یک کارفرما ممکن است مقداری از وقت من را سفارش دهد، اما نه یک ثانیه بیشتر از آنچه باید، فلسفه استراتژیک نشان قهوه است.

چرا نشان قهوه نیز می تواند پاسخی به نظارت کارفرما باشد

دو همکار، یک زن که تبلتی در دست دارد و یک مرد، در یک بحث در یک محیط اداری مدرن با دو کارمند دیگر که در پس زمینه کار می کنند.دو همکار، یک زن که تبلتی در دست دارد و یک مرد، در یک بحث در یک محیط اداری مدرن با دو کارمند دیگر که در پس زمینه کار می کنند.

Violetastoimenova / گتی ایماژ

و این در سر کارمندان نیست – سیاهههای مربوط به نشان می تواند منجر به عواقب منفی واقعی برای شغل فرد شود. در ژانویه، یکی از شرکت‌های خدمات حرفه‌ای، تحلیل برخی از شرکا را نشان داد که حضور و غیاب در دفتر را از داده‌های گردان به رتبه‌بندی عملکرد اواسط سال مرتبط می‌کرد.

روزنامه نگار هیلکه شلمان برای کتاب خود با عنوان «الگوریتم: چگونه هوش مصنوعی تصمیم می گیرد چه کسانی استخدام، نظارت، ارتقا و اخراج شوند و چرا باید در حال حاضر مبارزه کنیم» با رئیس بخش منابع انسانی مصاحبه کرد که داستانی درباره یک شرکت در حال ارتقاء تصمیمات اخراج بر اساس داده های ثبت نشان.

«آنها می خواستند افرادی را که بیشترین ساعات کار در دفتر را داشتند تبلیغ کنند. شلمان در مورد این شرکت گفت، بنابراین آنها به داده‌های سوایپ کارت کلید نگاه کردند. و سپس وقتی نوبت به همه‌گیری رسید، و آن‌ها باید به اخراج‌ها نگاه می‌کردند، می‌خواستند دوباره از این نوع داده‌ها استفاده کنند تا بفهمند چه کسانی «کمترین بهره‌وری» هستند، و قرار بود به داده‌های نشان نگاه کنند. سیاههها.”

اما برای واضح بودن، کشیدن نشان شما یک سیگنال معیوب از عملکرد شما در محل کار است.

شلمان گفت: استفاده از کشیدن نشان برای تعیین بهره‌وری «ممکن است به افرادی که در مرخصی پزشکی هستند، یا افرادی که وظایف مراقبتی دارند و ما می‌دانیم به معنای واقعی کلمه شانس کمتری برای حضور در پشت میزشان نسبت به دیگران دارند، آسیب برساند».

پس چرا کارفرمایان اینقدر وسوسه می‌شوند که با وجود نقص‌های واضح، معنای عمیق‌تری با سیاهه‌های مربوط به نشان‌ها پیدا کنند؟ ممکن است به این دلیل باشد که بخشی از حوزه رو به رشد تجزیه و تحلیل افراد است.

شلمان گفت: «شرکت‌ها می‌خواهند از داده‌هایی که در مورد کارمندان خود دارند استفاده کنند.

او افزود: “همه چیز در مورد مدیریت برداشت است.”

اما یک هشدار به گورکن قهوه: شما باید بیشتر از صرف یک فنجان قهوه بمانید، زیرا مدیران به راحتی می توانند مدت زمان اقامت شما در دفتر را بررسی کنند و ممکن است از ورود و خروج شما احساس خیانت کنند.

شلمان گفت: «اکنون با فناوری دیجیتال، همه چیز ردی از خود بر جای می‌گذارد و این ردیابی می‌تواند توسط مافوق بررسی شود.

چگونه می توان نشان قهوه را برای شما کارآمد کرد

سه همکار، یک مرد و دو زن، با یک دستگاه قهوه ساز در یک اتاق استراحت اداری بحث می کنند.  یک زن با دستان خود اشاره می کندسه همکار، یک مرد و دو زن، با یک دستگاه قهوه ساز در یک اتاق استراحت اداری بحث می کنند.  یک زن با دستان خود اشاره می کند

پولیانا ونتورا از طریق گتی ایماژ

می‌توانید با بی‌اعتنایی به دفتر بروید یا می‌توانید در مورد مأموریت در دفتر عمل‌گرا باشید. مورد دوم می تواند یک تنظیم نگرش مفید باشد.

آرچانا بهاراتان، مربی اجرایی در مدرسه کسب و کار کلمبیا، پیشنهاد کرد: «سعی کنید نشان قهوه را مجدداً تنظیم کنید تا احساس کنید که از این موقعیت بهترین استفاده را می‌کنید.

بهاراتان گفت که اگر انتخابی داشته باشد، کمتر از سه روز در هفته به دفترش می‌رود، “اما من همچنان می‌روم زیرا من سود آن را می‌بینم.”

نقش او مستلزم ایجاد و تعمیق روابط با همکارانش است، بنابراین او زمان مواجهه را به عنوان یک تقویت می‌بیند، اما اذعان می‌کند که اگر یک مشارکت‌کننده فردی بود که بیشتر تماس‌های زوم را انجام می‌داد، ممکن بود بهره‌وری او کاهش یابد.

توصیه بهاراتان به همکارهای گورکن قهوه این است که راه هایی را بیابند تا وقت خود را در دفتر کار مفیدی داشته باشند. او پیشنهاد کرد که جلسات را در روزهای حضوری برنامه ریزی کنید.

اگر در انتخاب سه روزی که باید در آن باشید، انعطاف دارید، بفهمید که چگونه می‌توانید به طور بالقوه رفت و آمد خود را با چیزهایی که در زندگی شخصی شما نیاز به توجه دارند ترکیب کنید، (مثل) اگر نیاز به انجام وظایف دارید، ” او گفت.

شخصی با عینک و موهای مجعد پشت میز نشسته است و با دقت به صفحه کامپیوتر در یک محیط اداری مدرن نگاه می کند و شخص دیگری در پس زمینه تار شده است.شخصی با عینک و موهای مجعد پشت میز نشسته است و با دقت به صفحه کامپیوتر در یک محیط اداری مدرن نگاه می کند و شخص دیگری در پس زمینه تار شده است.

لوئیس آلوارز / گتی ایماژ

و اگر مدیر تیمی هستید که “نشان قهوه” دارد، باید عمیق‌تر به دلیل وقوع این روند نگاه کنید.

از خود بپرسید: «آیا کسانی که زمان بیشتری را در دفتر می گذرانند، نتایج قوی تری ارائه می دهند؟ آیا آنها برای جلسات و فضاهای مشارکتی وارد می شوند؟ یا صرفاً وقت خود را صرف رفت و آمد می‌کنند تا به جای خانه، از دفتر کار با زوم تماس بگیرند؟» بانی دیلبر، مدیر استخدام در شرکت اتوماسیون اپلیکیشن Zapier را پیشنهاد داد.

او می‌گوید: «مدیران بزرگ تیم‌های خود را بر روی اقدامات با بیشترین تأثیرگذاری متمرکز می‌کنند، بنابراین تشویق من به هر کارفرمایی که می‌بیند کارمندان در حال انجام اقدامات لازم برای برآوردن حداقل انتظارات در دفتر هستند، این است که در نظر بگیرند که آیا این انتظارات واقعاً منجر به تأثیر خواهد شد یا خیر». ادامه داد. “اگر پاسخ مثبت است، به افراد خود کمک کنید تا زمان بیشتری را در دفتر بگذرانند، و اگر پاسخ منفی است، من این الزام را مجددا بررسی می کنم.”

در اینجا یک کلمه برای خردمندان وجود دارد: نشان قهوه نشانه دقیقی از عملکرد کسی نیست. مشغله کاری مساوی با موفقیت نیست. دیدن یک همکار که به صورت فیزیکی روی میزش در کنار شما تایپ می کند به این معنی نیست که او واقعاً کار می کند.

آن را از آماندا بگیرید. او از مدیران می‌خواهد به‌جای وزن دادن به تعداد انگشتان نشان‌ها توسط یک کارمند، «به کارهایی که واقعاً انجام می‌شود و بازخورد سایر افراد که با فرد کار کرده‌اند به‌عنوان یک معیار واقعی نگاه کنند».این مقاله در ابتدا در ظاهر شد هاف پست.

منبع